2009年05月13日

5TC企画委員会会議報告

第4回目会議報告
日 時:平成21年4月29日(水・祝)14:00〜16:00
場 所:大池コミュニティプラザ
出席者:安田/永浦/菅沼/小塩/高矢
欠席者:前田/寺町

【 議 事 】
@コミグループによる下見調査報告
 *下見日:4月26日(日)
 *天候:曇りのち雨
 *下見参加者:
   企画委員会・・・安田委員
   コミグループ・・・菅沼コミ/森田副コミ/高矢
 *候補地:4箇所の下見を行った
 *下見調査の結果、
  コミグループから野営地/舎営地開催場所を絞り込み、
  企画委員会へ報告を受けた
 *舎営候補地・野営候補地の状況を鑑み、
  部門毎(舎/野別)による開催地分散の可能性を探る
 *舎営地のキャパシティ確保の為、近接地域に
  複数個所の舎営地の選定・確保を行う必要がある旨を確認、
  引き続き候補地選定を行う

A日程の検討・確認
 *BVS&CS部門・・・平成23年8月中旬
  BVSは2泊3日/CSは3泊4日を予定
 *BS&VS部門・・・平成23年8月上旬〜中旬 6泊7日

B今後のスケジュールの確認
 *5月地区総会において、
  企画委員長より現時点における進捗状況の説明を行う
 *5月地区委員会において開催地の承認を経て、
  6月団委員長会議において報告を行う
 *地区総会・地区委員会・団委員長会議の結果を受けて、
  野営地・舎営地の確保・予約に向けた現地との
  調整・話し合いを進める

Cその他懸案事項
 *BS部門において、班炊事(立ちかまど使用)、
  サイトにおける給排水利用の経験、
  6泊7日に耐え得る体力と技能の体得を隊において実施、
  5TC開催までに計画的に訓練できるよう、
  RTを通じて隊長と話し合いの機会を設ける
 *大会目的・テーマの決定を行う(担当・内容の確認)
 *ラウンドテーブルへ、プログラムニーズの聴取、
  参加人数(概算・予測)の聴取を依頼する
 *平成21年度連盟登録数の確認と把握

 部門  スカウト  指導者    計   野/舎計
 BVS    60     54   114  
  CS   196     96   292  406 ※別途GS70〜80前後
  BS   176     60   236  
  VS   111     38   149  385 ※別途GS30〜50前後
       543     248   791  791

  次回開催
   第5回会議:平成21年6月12日(金)19:30〜21:00
       於)大池コミュニティプラザ


posted by 事務局次長O at 06:58| 大阪 ☔| Comment(0) | 5TC | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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