2014年04月17日

平成26年4月度総務委員会議事報告


大阪連盟
地域との連携強化による組織拡充連携組織の活性化を図る
(なんでも、少しでも改善しよう!)
日時:4月3日

T報告及び予告事項
 1.大阪連盟報告  組織検討委員会より
           財政問題検討委員会より
           地区再編推進委員会より  4/30

 2.行事報告
  @縁活フェスティバル
   3月8日(土) 13時〜15時 
   あべのハルカス8階 街ステーション
   総務委員会広報小委員会で担当も他委員長にも手伝い依頼、7名にて奉仕した
   花結び 4種類 ロープ結びパネル展示 
   スカウト展の案内、 恋するフォーチュンクッキー放映
   参加者 大人15名 子ども8名程度で期待外れ

  A25年度スカウト展
   平成26年3月29日〜30日
   NHKアトリウム
   内容:スカウト展・スカウト写真展
   来訪者:一般25名、スカウト関係者135名、合計160名
   (14隊 スカウト62名 指導者31名 保護者4名)
    奉仕者:運営19名、スカウト19名
   (茨木3団、枚方11団、寝屋川4団、大阪68団、大阪53団、大阪63団、
    大阪94団、大阪85団、羽曳野4団、泉北3団、岸和田5団、柏原1団)

   スカウト写真コンテスト投票結果 投票数155表
    BVS部門 1位:豊中(57p) 2位:三島(34p) 3位東阪(32p)
    CS 部門 1位:豊能(41p) 2位:東阪(35p) 3位阪南(32p)
    BS 部門 1位:東阪(43p) 2位:城北(33p) 3位淀川北(31p)
    VS 部門 1位:北大阪(44p)2位:北河内(38p)3位南大阪(31p)
    RS 部門 1位:豊中(77p) 2位:淀川北(34p)3位北大阪(30p)
      3位まで大阪連盟需品購入券を贈呈

  B『スカウト募集プロモーションビデオ』(PV作成タスクチーム)選抜練習撮影

3.行事予定
 @『あべのハルカス クラフト教室』(広報)
  第1回 
   H26年5月3日(土)13:00〜17:00
   場所:あべのハルカス 8階街ステーション
  第2回
   H26年6月29日(日)13:00〜17:00
   場所:あべのハルカス 8階街ステーション
  第3回
   H26年7月19日(日)13:00〜17:00 
   場所:あべのハルカス 8階街ステーション

U委員会議事
 1.各委員会から報告と協議
  1)組織拡充小委員会(組織拡充顕彰と団の活性化の促進)
  3/27(木)⇒次回4/17(木)
   @25年度『育成会長・団委員長&地区役員の集い』報告書作成へ向けて
   A25年度度組織拡大報告書&26年度計画について
    各地区より1個団優良団⇒4月17日確認
    大阪一番賞⇒4月17日確認

  2)広報小委員会
   3/22(土)⇒4/22(土)スカウト会館
   @25年度スカウト展関連報告
   ・今回よりラリー形式でのプログラムを取り入れた結果、
    情報が認知されていなかったのか少数
    しかしプログラムの必要性を認め来年度も同様のプログラムを取り入れる。

   A縁活プログラム(あべのハルカス)5月6月7月は広報小委員会で対応も
    以後は沿線地区・団に移行

   Bべイコムよりスカウト展での取材内容を放映 
    4/1〜4/7 22:00〜  
    4/2〜4/6 11:00〜中央区にて

  3)財政小委員会(財団維持会員の増強・スカウト用品購買の促進)
   @アクティブタスクのメンバー推薦について2名の推薦があった
   A需品販売について⇒移動販売のツール作りをすすめることで売上拡大を図る

 2.タスクチーム
  @スカウト募集プロモーションタスク活動報告
   ・ポスターモデルの募集について

  Aアクティブタスク (4/9)

Vその他協議事項
  @次回スカウト展でも、ラリー形式のプログラムを取り入れる
  A移動販売のツール作りをすすめることで売上の拡大を図る

次回 総務委員会 5月1日 木曜日 スカウト会館 19:00〜21:00

豊中地区
1.大阪連盟議事報告

2.継続登録状況について  別紙のとおり

3.組織拡大報告書・計画書提出について

4.年次計画の件

次回委員会 5月8日(木)19:00〜21:00 いぶき


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2014年03月28日

平成26年3月度総務委員会議事報告

 
大阪連盟
地域との連携強化による組織拡充連携組織の活性化を図る
(なんでも、少しでも改善しよう!)
日時:3月6日

T報告及び予告事項
 1.各地区報告 
   登録状況報告あり

 2.大阪連盟報告
   組織検討委員会より
   財政問題検討委員会より
   地区再編推進委員会より
     第2回 2/3の地区委員長しか参加していない
     7地区になる方向
   平成25年度全国会員拡充担当者会議参加報告
    主要議題
     1.前年度サミット実践報告
     2.新規入団者を確保するための具体的方法について
     3.上進率を上げる為の具体的方策について
     4.団・地区・県連盟の組織間の連携と支援策について
    何処のエリアでもスカウト募集の方策に悩んでいた

 3.行事予定
   @縁活フェスティバル
    日時:3月8日(土) 13時〜15時
    場所:あべのハルカス8階 街ステーション
   A25年度スカウト展
    日時:平成26年3月29日〜30日
    場所:NHKアトリウム

U委員会議事
 1.各委員会から報告と協議
  1)組織拡充小委員会(組織拡充顕彰と団の活性化の促進)
    2/27→次回3/27(木)
    @25年度『育成会長・団委員長&地区役員の集い』報告書作成へ向けて
     各担当部門振り返り 参加申込状況まとめ 発表団原稿まとめ
    A集い参加者報告 236名 127個団
    B25年度度組織拡大報告書&26年度計画について
     各地区より1個団優良団を選出
     大阪一番賞について各地区より1個団選出
    C地区再編について
     地区統一規約について⇒各地区進度状況チェック

  2)広報小委員会 2/26⇒3/22(土) スカウト会館
    @25年度スカウト展開催について
    ・カブスカウト散策コース3コース設定
     各コースにNHKアトリュウムをポイントに入れロープワーク
      A 秘密の大阪城コース 
      B 大阪城が歩んできた歴史コース 
      C 神代の昔から台地だった上町台地
    ・会場はNHKアトリュウムで展示及び体験。
     屋外での活動は会場の都合で中止となった。
    A第9回スカウト活動写真コンテストについて
    ・BVS・CS・BS・VS・RSGLの5部門、
     各地区1部門作品選考、A4サイズで 3月委員会まで
    BPR用横断幕の作成について
     東阪/柏原1団、南大阪/富田林2団 
     北大阪/枚方5団、城北地区/大阪27団
     10mX1mの要望を5mX1mに変更、
     1.5mX2.5mの2種類
     75,000円 3月6日出来上がり
    C縁活フェスティバル
     3月8日(土)13時〜15時 
     あべのハルカス8階街ステーション
     総務委員会広報小委員会で担当も他委員長にも手伝い依頼
     7名にて奉仕した
     花結び 4種類、ロープ結びパネル展示
     スカウト展の案内、恋するフォーチュンクッキー放映
     参加者 大人15名 子ども8名程度で期待外れ
    Dスカウト展及び広報活動のために理事会に見積書上程承認を得るた
     1.広報チラシ印刷2000枚 4,370円
     2.写真コンテスト投票御礼用鉛筆300本10,500円
     3.写真LL6,500円
    EJ:COMと面談の件
     間下理事長、51団八田さん
     J:COM関西メディアセンター西村様と面談
     ボーイスカウト活動の啓蒙と広報活動のため是非取材をお願い、
     連盟及び地区活動予定を連絡するので検討していただくこととした。

  3)財政小委員会(財団維持会員の増強・スカウト用品購買の促進)
    アクティブタスク 駒井委員・小西委員
    チーフ、グッズ等の検討

2.タスクチームによるプロモーションビデオ作成について
  パナソニックに10万円の寄付依頼 
  パンフ・ビデオの作成予定 チーム委員募集

次回 大阪連盟総務委員会 
   4月3日 木曜日 スカウト会館 19:00〜21:00

豊中地区 
 日時:3月13日
  1.大阪連盟議事報告
  
  2.継続登録状況について  別紙のとおり
 
  3.スカウト展写真コンテスト用写真の選考

  4.組織拡大報告書・計画書提出について


次回委員会 4月10日(木)19:00〜21:00 いぶき
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2014年02月20日

平成26年2月度総務委員会議事報告

大阪連盟
地域との連携強化による組織拡充連携組織の活性化を図る
(なんでも、少しでも改善しよう!)
日時:2月6日

T報告及び予告事項
 1.行事報告
  @第11回育成会長・団委員長・地区役員の集い
   平成26年1月26日 12:30〜16:30
 
 2.行事予定
  @縁活フェスティバル
   日時:3月8日(土)13時〜15時
   場所:あべのハルカス8階 街ステーション

  A25年度スカウト展
   日時:3月29日〜30日
   場所:NHKアトリウム

U委員会議事
 1.事務局より・・・
  @登録について 別紙参照
  A隊褒彰綬当該年数の計算 別紙参照
  B大阪ボーイスカウト振興協会維持会費未納者への納入のお願い

 2.各地区の報告事項なし(募集活動、スカウト展、その他)

 3.大阪連盟関連報告 なし

 4.各委員会から報告と協議
  1)組織拡充小委員会(組織拡充顕彰と団の活性化の促進)
    1/14⇒次回2/27(火)
   @25年度『育成会長・団委員長&地区役員の集い』報告書作成へ向けて
    ・ユース委員会への協力要請及び、各地区1名以上の奉仕依頼
    (地区は各総務委員より)
    ・事前アンケート集計結果
    ・ユースの活用・出番
     ビデオ撮影
    ・恋するスカウト撮影隊 ユーチューブで流す
   A集い参加者報告 236名 127個団
   B大阪一番賞の中間報告へ向けて各地区集計状況

  2)広報小委員会 1/28→2/26(水)スカウト会館
   @25年度スカウト展開催について
    ・カブスカウト散策コース3コース設定
     各コースにNHKアトリュウムをポイントに入れロープワーク
      A 秘密の大阪城コース
      B 大阪城が歩んできた歴史コース
      C 神代の昔から台地だった上町台地
    ・会場はNHKアトリュウムで展示及び体験。
     屋外での活動は会場の都合で中止となった。
   A第9回スカウト活動写真コンテストについて
    ・BVS・CS・BS・VS・RSGLの5部門、
     各地区1部門作品選考、A4サイズで 2月末締切等
   BPR用横断幕の作成について
    ・募集について、各地区情報の聞き取りの結果、
     7地区10個団より申請あり申込の早かった地区3個団を選考
     東阪 柏原1団、南大阪 富田林2団 北大阪 枚方5団
     大阪市内団がない為次の城北地区大阪27団を加えて
     久保田委員長の判断を仰ぐことにした
     4個団の正式見積を取ることとする。
     10mX1mの要望を5mX1mに変更、1.5mX2.5mの2種類
     2月理事会に上程最終承認を得て作成する。
     最終費用75、000円
   C縁活フェスティバル
     日時:3月8日(土)13時〜15時
     場所:あべのハルカス8階街ステーション
     総務委員会広報小委員会で担当 クラフト ロープで花結びを教える
   Dスカウト展及び広報活動のために理事会に見積書上程承認を得ることとした
    1.広報チラシ印刷2000枚4,370円
    2.写真コンテスト投票御礼用鉛筆300本10,500円
    3.写真LL6,500円

  3)財政小委員会(財団維持会員の増強・スカウト用品購買の促進)
    育成会長・団委員長・地区役員の集いでスカウトグッズの販売 55、643円
    各地区で出張販売の為のキャスター付き小型トランク希望
   (中古あれば寄付してください)
次回 総務委員会 3月6日 木曜日 スカウト会館 19:00〜21:00

豊中地区
日時:2月13日

 1.大阪連盟議事報告

 2.追加登録状況について
   12月31日現在までの集計
   BVS54名 CS19名 BS3名 VS2名 RS4名
   L28名 GL9名          計 119名
   1団3名 2団3名 3団6名 4団20名 5団4名 6団3名
   12団7名 14団6名 15団6名 16団2名 17団15名
   18団14名 20団12名 21団2名 22団16名

 3.育成会長・団委員長&地区役員の集い 豊中地区参加団
   2団3名、3団2名、4団2名、5団2名、7団1名、
   15団1名、22団4名 計15名

 4.地区役員選考委員会選出の件
   地区役員 安田哲朗7票 高矢 恒4票
   団委員長会議 17団古川康治8票 1団山本一清7票
   隊長 5団松本 浩志 18団上坂哲也

 5.継続登録に関して
  @登録団審査には団委員長、各隊隊長が同席審査を受けること
  A各団時間表予定より15分前には会場に来てください
  B提出物明細書通りに準備の上来場の事
  C登録入力で
   指導者経歴スカウト講習会歴、研修所歴等の入力をするように
   指導者委員会から依頼有り
  Dボーイスカウト振興協会維持会費を徴収しますので準備お願いいたします。
  E大阪連盟ボーイスカウト振興協会維持会員費
   1個団6、000円を登録時持参のこと

 6.フレンドシップフェスタ役割について
  別紙の通り

 7.第23回世界ジャンボリー修正ワッペン配布

 8.普及広告資料配布

次回委員会 3月13日(木)19:00〜21:00 いぶき
posted by 事務局次長O at 23:23| 大阪 ☀| Comment(0) | 組織委員会 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2014年01月17日

平成26年1月度総務委員会議事報告書


大阪連盟
地域との連携強化による組織拡充連携組織の活性化を図る
(なんでも、少しでも改善しよう!)
日時:1月9日
場所:モントレイー

T報告及び予告事項
 1.行事報告なし

 2.行事予定
  @第11回育成会長・団委員長・地区役員の集い
   日時:平成26年1月26日 12:30〜16:30
   場所:アネックスパル法円坂 7階

  A25年度スカウト展
   日時:平成26年3月29日〜30日
   場所:NHKアトリウム

U委員会議事
 1.事務局より・・・
  @登録作業のために必要な登録事務停止時期を5月とする。

  A23WJのキャンペーンワッペンの再配布についての紹介。

  Bそなえよつねに保険がそなえよつねに共済/賠償責任保険に替わる
   26年度版の説明
  (スキーでの事故が多い、仮入隊での保険適用後に未入隊はあり得ない。)

 2.各地区の報告事項なし(募集活動、スカウト展、その他)

 3.大阪連盟関連報告なし

 4.各委員会から報告と協議
  1)組織拡充小委員会(組織拡充顕彰と団の活性化の促進)
    12/19⇒次回1/14(火)
  @25年度『育成会・団委員会&地区役員の集い』へ向けて
   ・ユース委員会への協力要請及び、各地区1名以上の奉仕依頼
   (地区は各総務委員より)
   ・12月19日18:30 パル法円坂にて下見実施
   ・役割分担確認・配置図作成・タイムテーブル確認
   ・発表団の原稿確認 発表4団、真下理事長、横山コミ、久保田委員長
    理事長、コミ、委員長依頼分がまだ来ていない
   ・事前アンケート集計結果
   ・ユースの活用・出番 ビデオ撮影
   ・恋するスカウト撮影隊 ユーチューブで流す

  A大阪一番賞の中間報告へ向けて各地区集計状況

 2)広報小委員会
  12/16→1/28(火)スカウト会館
  @25年度スカウト展開催について
   ・カブスカウト散策コース3コース設定
   各コースにNHKアトリュウムをポイントに入れロープワーク
   (A)秘密の大阪城コース
   (B)大阪城が歩んできた歴史コース 
   (C)神代の昔から台地だった上町台地
   ・会場はNHKアトリュウムで展示及び体験。
    屋外での活動は会場の都合で中止となった。

  A第9回スカウト活動写真コンテストについて
   ・BVS・CS・BS・VS・RSGLの5部門、
   各地区1部門作品選考、A4サイズで 2月末締切等

  BPR用横断幕の作成について
   ・募集について、各地区情報の聞き取りの結果、7地区10個団より申請あり
    申込の早かった地区3個団を選考 
    東阪/柏原1団、南大阪/富田林2団 北大阪/枚方5団
    大阪市内団がない為次の城北地区大阪27団を加えて
    久保田委員長の判断を仰ぐことにした
    4個団の正式見積を取ることとする。
   ・10mX1mの要望を5mX1mに変更、1.5mX2.5mの2種類

 3)財政小委員会(財団維持会員の増強・スカウト用品購買の促進)
  育成会長・団委員長・地区役員の集いでスカウトグッズの販売

次回 総務委員会 2月6日(木)スカウト会館 19:00〜21:00

豊中地区
 1.大阪連盟議事報告

 2.追加登録状況について
  12月31日現在までの集計
  BVS/54 CS/19 BS/3 VS/2 RS/4 
  L/28 GL/9 計119名 
 
  1団3名 2団3名 3団6名 4団20名 5団4名 6団3名 
  12団7名 14団6名 15団6名 16団2名 17団15名
  18団14名 20団12名 21団2名 22団16名

 3.大阪1番賞について

 4.事前アンケート提出団

 5.育成会長・団委員長&地区役員の集い
   奉仕者は9時30分アネックスパル7階集合

 6.地区役員選考委員会選出の件
  ・団委員長会議 12月13日 15個団委員長選出 30票
   17団古川康治8票 1団山本一清7票 2団浜嶋浩一郎5票 18団浅野秦3票
   7団野村忠司2票 16団安家周一2票 15団磯晴久1票 3団松本祐三1票
  ・隊長 1月29日までに提出
  ・地区役員立候補の届出 2月28日までに届出 自薦・他薦

 7.継続登録の団審査には団委員長、各隊隊長が同席審査を受けること
   登録入力で指導者経歴スカウト講習会歴、研修所歴など入録するよう
   指導者委員会から依頼有り

次回委員会 2月13日(木)19:00〜21:00 いぶき
posted by 事務局次長O at 17:36| 大阪 ☀| Comment(0) | 組織委員会 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年12月18日

平成25年12月度総務委員会議事報告書


大阪連盟
地域との連携強化による組織拡充連携組織の活性化を図る(なんでも、少しでも改善しよう!)
日時:12月5日

T.報告及び予告事項
 1.行事報告なし

 2.行事予定
  @第11回育成会長・団委員長・地区役員の集い
   日時:平成26年1月26日 12:30〜16:30
   場所:アネックスパル法円坂 7階
  A25年度スカウト展
   日時:平成26年3月29日〜30日
   場所:NHKアトリウム

U.委員会議事
 1.事務局より
  @登録作業のために必要な登録事務停止時期を5月とする。
  A23WJのキャンペーンワッペンの再配布についての紹介。
  Bそなえよつねに保険がそなえよつねに共済/賠償責任保険に替わる
   26年度版の説明
  (スキーでの事故が多い、仮入隊での保険適用後に未入隊はあり得ない。)

 2.各地区の報告事項なし(募集活動、スカウト展、その他)

 3.大阪連盟関連報告
  ・財政問題検討委員会 12/3
  ・組織検討委員会   11/25
  ・地区再編推進委員会 11/19⇒12/24
   (上記3委員会の諮問会の日程を調整中)

 4.各委員会から報告と協議
  1)組織拡充小委員会(組織拡充顕彰と団の活性化の促進)
    11/28⇒次回12/19
    @25年度『育成会・団委員会&地区役員の集い』へ向けて
     ・ユース委員会への協力要請及び、各地区1名以上の奉仕依頼
      (地区は各総務委員より)
     ・12月19日18:30 パル法円坂にて下見実施予定
     ・発表団の原稿回収状況チェック
     ・事前アンケート回収状況チェック
    A大阪一番賞の中間報告について(事務局にて集計中)
  2)広報小委員会 11/26⇒12/16
    @25年度スカウト展開催について
     ・ラリー形式を採用し、スカウト展とドッキングする。
       担当副コミッショナーへ依頼
     ・会場はNHKアトリュウムで展示及び体験。
       屋外での活動は会場の都合で中止となった。
    A第9回スカウト活動写真コンテストについて
     ・BVS・CS・BS・VS・RSGLの5部門、
      各地区1部門作品選考、A4サイズで 2月末締切等
    BPR用横断幕の作成について
     ・募集について、各地区情報の聞き取りの結果、
      7地区10個団より申請あり
      3地区3個団(5mx1m 2枚、1.5mx2.5mを1枚)とすることが
      提案され、総務委員会承認され1月の委員会で選考し決定する。
    C「縁活プログラム」(あべのハルカス)の広報活動について
     10・11・12月の3回の企画会議に他団体とともに出席し、
     来年3月7日のグランドオープン時の企画案を提出した。
     企画内容に応じたスカウト関係者のボランティアを
     募集するなどの案を作成中
  3)財政小委員会(財団維持会員の増強・スカウト用品購買の促進)

 5.タスクチームを設立
  各小委員会で分担できないもの、新たに必要な事業について
  タスクチームを設立し、目標達成まで、
  必要な人材を当委員会以外からの参加募集をうることなどが了承された。
    @スカウト募集プロモーションタスク
     ・「恋するスカウティング PV」仮称の制作
     ・プロモーションツールの作成
    Aアクティブタスク
     ・大阪連盟のネッカチーフの作成タスク
     ・大阪連盟の行事の記念品の作成及び販売
    B地区規約整備タスク
     ・地区再編に伴う各地区の骨組みを新たに作成する際のモデルを作る。

 6.次年度行事予定の作成
    @5月11 御堂筋Kappo、4月〜7月あべのハルカスにて募集・広報活動、
     2月1日「育成会長、団委員長の集い、地区役員の集い」、
     3月28・29日スカウト展

理事会報告事項 大阪一番賞の中間報告
理事会上程案件 @スカウト募集プロモーションタスク

次回 総務委員会 1月9日(木)ホテルモントレー ラ・スール19:00〜21:00

豊中地区
1.大阪連盟議事報告

2.追加登録状況について
 11月30日現在までの集計
 BVS 53 CS 16 BS 3 VS 2 RS 4 L 28 GL 9 計 115名
 1団3名、3団9名、4団19名、5団3名、6団3名、12団7名
 14団6名、15団6名、16団2名、17団15名、18団14名
 20団12名、21団2名、22団14名

3.大阪1番賞について
 提出団:1団 4団 12団 14団 17団 18団 20団 21団 22団

4.事前アンケート提出団
 3団 4団 6団 14団 15団 16団 17団 18団 21団

5.育成会長・団委員長&地区役員の集い
 申込 2団 1名、2団 3名、22団 3名

6.新年総務委員会の件

7.地区役員選考委員会選出の件
  団委員長会議 12月13日 15個団委員長選出 30票 
   17団 古川康治8票 1団 山本一清7票 2団浜嶋浩一郎 5票 
   18団 浅野 秦3票 7団 野村忠司2票 16団安家周一2票 
   15団 磯 晴久1票 3団松本祐三1票
  隊長 1月29日までに提出
  地区役員立候補の届出 2月28日までに届出 自薦・他薦

次回委員会 1月16日(木)19:00〜21:00 大阪梅田 ビアダイニング阪神B2
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2013年09月19日

総務委員会議事報告


大阪連盟
地域との連携強化による組織拡充連携組織の活性化を図る(なんでも、少しでも改善しよう!)
日時:9月5日
報告事項
 連盟報告事項
  組織拡充顕彰小委員会  8月22日開催 9月19日予定
  広報小委員会      7月25日開催 9月24日予定
  財政小委員会      9月24日予定

協議事項
 1.各小委員会からの報告と協議
  組織拡充小委員会
   ・育成会長・団委員長&地区役員の集い報告書最終チェック
     9月理事会へ提出
   ・25年度「育成会長・団委員長&地区役員の集いに向けて
     平成26年2月2日
   ・優良団訪問について
     1.三島地区 高槻第4団   9月28日
     2.城北地区 大阪第85団  9月20日
     3.大阪第94団       9月1日
       大阪一番賞   堺25団 9月29日
   ・25年度大阪一番賞審査基準について検討(キャンプ泊数を競う)
     BS・VS宿泊日数と人数により決定
     コミッショナー承認により各地区より1位を推薦
   ・屋外広告・横断幕
     各地区反応調査 北大阪地区 4個団希望有、年間を通じて張るのが条件

  広報小委員会 
   ・25年度スカウト展開催 26年3月29日・30日
     スカウト展を利用してポイントラリーを計画できるよう連盟コミグループに働きかける
   ・御堂筋Kappoと御堂筋フェスタが一緒になり5月12日(日)の開催となる
     総務委員会として出店
      クラフト3種類 各400セット 紙切り骸骨 パッチンカエル 絵合わせ
     各地区総務委員長 15名 団委員3名 VS9名 RS4名の奉仕者
     豊中より20団関野文人君
      久太郎町3富士銀行前
       12時15分に集合、12時30分より設営・クラフト準備となる
     参加者は多く休憩の時間もなかなか取れない感じでほぼ材料は出払った。
   ・各団成り立ちと現状調査及び活性化に対する対策アンケート

  財務小委員会
   ・財団維持会員の未納入者に対してアクションを起こす
   ・VISAカードの継続について
     @取りやめる、A拡大推進する、B現行の維持

 2. 地区再編に関して

次回 総務委員会 10月3日(木)スカウト会館

豊中地区
日時:9月12日
 1. 担当者
  組拡小委員会 1団、3団、7団、17団、22団
  広報小委員会 2団、6団、8団、12団、14団、16団
  財政小委員会 4団、5団、15団、18団、20団、21団
      随時提供される案件について検討協議していく

 2.大阪連盟議事報告

 3.追加登録状況について
   8月31日現在までの集計
    BVS 20、CS 6、BS 2、VS 2、RS 3、L 4、GL 2 計 39名
    3団2名、4団7名、5団1名、6団3名、12団5名、15団2名、16団2名
    17団1名、18団7名、20団4名、22団5名

 4. 大阪1番賞について

 5. 活性化について

次回委員会 10月10日(木)19:30〜21:00 いぶき
posted by 事務局次長O at 23:29| 大阪 ☀| Comment(0) | 組織委員会 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年07月18日

平成25年7月度総務委員会議事報告


大阪連盟
地域との連携強化による組織拡充連携組織の活性化を図る
(なんでも、少しでも改善しよう!)
日時:7月4日
【報告事項】
連盟報告事項
 組織拡充顕彰小委員会 6月20日開催 7月25日予定
 広報小委員会     6月24日開催 7月25日予定

協議事項
1.各小委員会からの報告と協議
  ・組織拡充小委員会
    育成会長・団委員長&地区役員の集い報告書最終最終チェック
    25年度「育成会長・団委員長&地区役員の集いに向けて
     →平成26年1月19日か2月2日
    優良団訪問について
     1.三島地区  高槻第 4団 60点 30+10+20
     2.城北地区  大阪第85団 53点 3+20+30
     3.豊能地区  池田第 5団 47点 23+16+8
     4.阪南地区  大阪第91団 29点 5+20+4
     5.北大阪地区 枚方第 3団 26点 21+6+0
     6.吹田地区  吹田第10団 26点 18+1+7
     7.泉州地区  堺 第 1団 17点 4+1+12
    大阪一番賞   堺 第25団   絆ウオーク
    25年度大阪一番賞審査基準について検討
     (キャンプ泊数を競う)
     BS・VS宿泊日数と人数により決定
     コミッショナー承認により各地区より1位を推薦
  ・広報小委員会
    カブラリー報告
     総務委員16名 奉仕者33名 内VS・RS14名 豊中3団阿部裕樹
     クラフト2種類 割りばし鉄砲・折りたたみ絵合わせ
     BVS参加隊11隊 スカウト40名参加
     記録写真撮影と沿道警備案内
     25年度スカウト展開催予定 26年3月29日・30日
      スカウト展を利用してポイントラリーを計画できるよう
      連盟コミグループに働きかける
     御堂筋Kappoと御堂筋フェスタが一緒になり5月12日(日)の開催
      総務委員会として出店
       クラフト3種類 各400セット 紙切り骸骨 パッチンカエル 絵合わせ
       各地区総務委員長15名 団委員3名 VS9名 RS4名の奉仕者
       豊中より20団関野文人君
      久太郎町3 富士銀行前 12時15分に集合
      12時30分より設営・クラフト準備となる
      参加者は多く休憩時間もなかなか取れない感じでほぼ材料は出払った。
  ・財務小委員会
    財団維持会員の未納入者に対してアクションを起こす
    各地区委員長に確認報告

2.地区再編に関して
   大阪を5ブロック(大阪市内を1地区または2地区に)
次回総務委員会 9月5日(木)スカウト会館

豊中地区
日時:7月11日
1.担当者
 ・組拡小委員会 1団、3団、7団、17団、22団
 ・広報小委員会 2団、6団、8団、12団、14団、16団
 ・財政小委員会 4団、5団、15団、18団、20団、21団
    随時提供される案件について検討協議していく

2.大阪連盟議事報告

3.追加登録状況について
  6月度追加登録
   3団 BVS隊員2名
  6月30日現在までの集計
   BVS 17 CS 5 BS 2 VS 2 RS 3
   指導者 4 団委員 2 計 35名  
 3団2名 4団7名 5団1名 6団3名 12団4名 15団2名
     16団2名 17団1名 18団4名 20団4名 22団5名

4.大阪1番賞について

5.活性化について

次回委員会 9月12日(木)19:30〜21:00 いぶき
posted by 事務局次長O at 15:39| 大阪 ☀| Comment(0) | 組織委員会 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年12月21日

平成24年度12月度総務委員会議事報告書

大阪連盟
地域との連携強化による組織拡充連携組織の活性化を図る
(なんでも、少しでも改善しよう!)


日時:12月6日
【報告事項】
1.各地区報告
   廃団報告 件、団統合 件、廃団又は統合予定 件
連盟報告事項
 *別紙


【協議事項】
1.各小委員会からの報告と協議
 *別紙


2.新加盟登録システムの各地区への説明会開催について
  →日本連盟よりの修正回答とデモ版の配信時に開催の有無を検討する。
   12月1日 デモ使用体験を3地区限定で実施されました。


3.団指導者歴調査票
   12月末までに地区総務委員まで提出
  団の成り立ちと現状に関するアンケート
   12月末までに地区総務委員長まで提出


次回 総務委員会 1月7日(木)モントレーホテル


豊中地区
日時:12月13日
1.担当者
  ・組拡小委員会 1団 3団 7団 17団 22団
  ・広報小委員会 2団 6団 8団 12団 14団 16団
  ・財政小委員会 4団 5団 15団 18団 20団 21団
   随時提供される案件について検討協議していく


2.大阪連盟議事報告


3.新加盟登録システムについて説明


4.追加登録について
  12月13日現在
  GL3名 L20名 BVS 35名 CS 30名 BS 6名 VS 0名 RS 2名
  計 96名


5.新登録システムテストについて
  12月20日に3個団 テスト終了 2団、4団、14団 
  地区代表17団、大阪連盟、日本連盟通信完了


次回委員会 1月14日(木)19:30〜21:00 大阪梅田アサヒビアガーデン
posted by 事務局次長O at 00:12| 大阪 ☁| Comment(0) | 組織委員会 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年11月29日

平成24年11月度総務委員会議事報告


大阪連盟
日時:11月1日
  地域との連携強化による組織拡充連携組織の活性化を図る
   (なんでも、少しでも改善しよう!)


【報告事項】
1.各地区報告
   廃団報告 件、団統合 件、廃団又は統合予定 件


2.大阪連盟関連報告
   * 財政問題検討委員会 第2回 10/23→次回11/未定
      こども夢基金の活用を検討する。
   * 組織検討委員会 第2回 9/24→次回11/12
   * 地区再編委員会 第1回 10/16→次回12/4
   * カブラリー企画委員会 第1回 10/29→次回11/26
   * 御堂筋Kappo 10/14 奉仕者30名(スカウト7人)


3.その他
   @ 近畿ブロック新加盟登録システム説明会 
     10/20日(土)午後1時〜5時 大阪スカウト会館
       → 修正提案回答待ち
     1.新システムの入力の流れ説明
     2.新システムデーターへ反映
       ・・・・・12月7日日連到着の申請書までは新システムに反映される。
     3.11月中旬よりテスト画面でテスト出来るようにしたい。
       仮IDとパスワードを提示したい。
     4.継続登録用マニュアルを12月中にWeb上で配布したい。
       1月初旬には継続登録が出来るようにしたい。
     5.新システムによる継続登録は3月31日までに完了する必要があり、
       完了できない場合は復活にて登録
   A 地区訪問報告
       詳細は理事長、コミッショナーへ報告
       北河内、北大阪、阪南、吹田


【協議事項】
1.各小委員会からの報告と協議
   組織拡充小委員会(組織拡充顕彰と団の活性化の促進)
     10/18→次回11/15
   @育成会長、団委員長、地区役員の集い
     ・実施要綱案を検討 理事会に上程する
     ・大阪一番賞団によるモデル隊集会を並行開催依頼する。
      会場、プログラム、参加団を調整中
     ・24年度優良団への訪問について
      →大阪122団(10/27)、島本1団(11/17)
       堺24団(11/25)、大阪166団(11/3)
       (優良団への照会事項:育成会長による育成会の資金集め成功事例の発表)
   A組織拡大に向けて
     ・組織拡大計画書の集約→北村委員(豊能)集約
     ・各地区一日体験実施スケジュールの確認
     ・団の維持、継続にむけて(理想的な団の統合は)
      →事例研究


   広報小委員会
     10/29→次回11/19
   @御堂筋Kappo2012(10/14)の報告と評価反省
     *御堂筋kappo奉仕者
      各地区総務委員長 15名、団委員 8名、VS 5名、RS 2名
      来場者 約380名
     ・クラフトコーナーにて
       紙切り骸骨、ブンブンゴマ、パッチンカエル 各400作成
     ・ユースへの呼びかけを早める。
     ・資材の件で他のブースにはテントが設置されたが、
      青少年育成関係のブースにはなかった。
     ・青少年育成大阪府民会議への総務委員会からの同席を求める。


   財務委員会(財団維持会員の増強・スカウト用品購買の促進)
     9/24→次回10/22
     ・需品物の販売促進を研究
     ・ゆめ基金の研究及び調査


2.大阪連盟総務委員長の地区訪問日調整
   なにわ 11/13、東阪 11/21、豊中 11/30
   淀北 12/17、泉州東 12/18、南大阪 12/19、泉州南 12/25
    久保田委員長に対し、
    年内に各地区訪問を終了し、『育成会長、団委員長&地区役員の集い』で
    その結果を総評として、説明せよとの委員会の意向であったが、
    2地区が来年になることが明らかになった。


3.こども夢基金タスク
   寺本(城北)氏を担当に推薦


4.新加盟登録システムの各地区への説明会開催について
   → 日本連盟よりの修正回答とデモ版の配信時に開催の有無を検討する。
     12月1日、デモ使用体験を3地区限定で実施。申し込み申請受付
     各地区総務委員長参加予定
   次回 大阪連盟総務委員会 12月6日(木)スカウト会館


豊中地区
日時:11月8日
1.担当者
   ・組拡小委員会 1団、3団、7団、17団、22団
   ・広報小委員会 2団、6団、8団、12団、14団、16団
   ・財政小委員会 4団、5団、15団、18団、20団、21団
    随時提供される案件について検討協議していく

2.大阪連盟議事報告


3.新加盟登録システムについて説明


4.追加登録について(11月9日現在)
  GL3名 L18名 BVS28名 CS24名 BS5名 RS2名 計80名


次回委員会 12月13日(木)19:30〜21:00 いぶき
posted by 事務局次長O at 22:45| 大阪 ☁| Comment(0) | 組織委員会 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年06月23日

組織委員会報告

組織委員会報告書
大阪連盟委員会
日時:6月2日
大阪連盟組織活性化、
地域と連携して活動するためのマネージメント(増員・増収のために)


【報告事項】
1.22年度大阪一番賞
  ・守口2団


2.22年度組織拡充顕彰優秀団
  ・1位 茨木1団 51点 2位 羽曳野4団 46点
   3位 大阪120団 45点 次点 枚方2団 42点


3.維持会員の会費の確認


【協議事項】
1.組織委員会の23年度の目標
   地域との連携強化による組織拡充と連盟組織の活性化を図る
    (なんでも、少しでも改善しよう)
   主活動
   ・組織拡充顕彰と連盟組織の活性化の促進
   ・効果的な広報の仕組みの提案
   ・募集活動のツールの作成
   ・財団維持会員の増強
   ・スカウト用品購買の促進


2.小委員会の名称
  1)組織拡充小委員会を組拡小委員会 
      (登録者数を増やすために)
  2)スカウト展委員会と広聴小委員会を広報委員会
      (PRをどのように、地域とのかかわりは)
  3)財政・組織検討委員会を財政小委員会
      (収入を上げるために徹底した取組み)


3.各小委員会報告
  @組織拡充小委員会 5月11日 開催
   団委員長・地区役員の集いの報告書作成に向けて
   連盟理事会への推薦
    大阪@番賞 摂津1団、大阪120団、守口2団、泉北3団、
          枚方8団・・・守口2団 
    拡充顕彰優秀団 大阪120団、茨木1団、羽曳野2団、枚方2団


  A財政・組織検討委員会 5月23日 開催
   収入を上げるための取組み
    ・・・・連盟オリジナルTシャツ、需品部の売上の向上
   需品部の売上の向上
    ・・・・購買方法や利用法のPR、団・地区用品(ワッペン・Tシャツ製作相談)
   需品部の色々
    ・・・・誰でも自由に購入できる、出張販売、メールによる販売


次回 7月7日(木)19:00〜21:00


豊中地区
1.担当者
  6月9日
   ・組拡小委員会
     1団小山・3団大草・7団筒井・17団片岡・22団風呂井
   ・広報小委員会
     2団橋本・6団出口・8団木村・12団後藤・14団有村・16団内田
   ・財政小委員会 
     4団近藤・5団益田・15団服部・18団山根・20団山中・21団渋谷
    時提供される案件について検討協議していく


2.組織委員の役割
   ・継続登録業務のみでなく組織拡充の為の取組み、
   ・スカウト数減少による財政面等種々の業務取組み委員会では
    各団のスカウト費用等を参考に話し合いを持つ。


3.組織拡充計画書23年度作成


4.追加登録


次回委員会 7月14日(木)19:30〜 いぶき

posted by 事務局次長O at 23:46| 大阪 ☀| Comment(0) | 組織委員会 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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