2009年05月13日

5TC企画委員会会議報告

第4回目会議報告
日 時:平成21年4月29日(水・祝)14:00〜16:00
場 所:大池コミュニティプラザ
出席者:安田/永浦/菅沼/小塩/高矢
欠席者:前田/寺町

【 議 事 】
@コミグループによる下見調査報告
 *下見日:4月26日(日)
 *天候:曇りのち雨
 *下見参加者:
   企画委員会・・・安田委員
   コミグループ・・・菅沼コミ/森田副コミ/高矢
 *候補地:4箇所の下見を行った
 *下見調査の結果、
  コミグループから野営地/舎営地開催場所を絞り込み、
  企画委員会へ報告を受けた
 *舎営候補地・野営候補地の状況を鑑み、
  部門毎(舎/野別)による開催地分散の可能性を探る
 *舎営地のキャパシティ確保の為、近接地域に
  複数個所の舎営地の選定・確保を行う必要がある旨を確認、
  引き続き候補地選定を行う

A日程の検討・確認
 *BVS&CS部門・・・平成23年8月中旬
  BVSは2泊3日/CSは3泊4日を予定
 *BS&VS部門・・・平成23年8月上旬〜中旬 6泊7日

B今後のスケジュールの確認
 *5月地区総会において、
  企画委員長より現時点における進捗状況の説明を行う
 *5月地区委員会において開催地の承認を経て、
  6月団委員長会議において報告を行う
 *地区総会・地区委員会・団委員長会議の結果を受けて、
  野営地・舎営地の確保・予約に向けた現地との
  調整・話し合いを進める

Cその他懸案事項
 *BS部門において、班炊事(立ちかまど使用)、
  サイトにおける給排水利用の経験、
  6泊7日に耐え得る体力と技能の体得を隊において実施、
  5TC開催までに計画的に訓練できるよう、
  RTを通じて隊長と話し合いの機会を設ける
 *大会目的・テーマの決定を行う(担当・内容の確認)
 *ラウンドテーブルへ、プログラムニーズの聴取、
  参加人数(概算・予測)の聴取を依頼する
 *平成21年度連盟登録数の確認と把握

 部門  スカウト  指導者    計   野/舎計
 BVS    60     54   114  
  CS   196     96   292  406 ※別途GS70〜80前後
  BS   176     60   236  
  VS   111     38   149  385 ※別途GS30〜50前後
       543     248   791  791

  次回開催
   第5回会議:平成21年6月12日(金)19:30〜21:00
       於)大池コミュニティプラザ


posted by 事務局次長O at 06:58| 大阪 ☔| Comment(0) | 5TC | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年03月25日

5TC企画委員会会議報告

第3回目会議報告

日時:平成21年3月17日(火)19:30〜21:00
場所:大池コミュニティプラザ
出席者:安田/永浦/菅沼/寺町/小塩/高矢
欠席者:前田


【 議 事 】
@現状の登録人数の確認と前回開催の参加人数確認

 *2008年現在の登録人数(名)
  【舎 営】
 BVS スカウト 112
     指導者   58 BVS合計170
 CS  スカウト  207
     指導者  107 CS 合計314
             BVS・CS総計484

  【野 営】
 BS  スカウト  179
     指導者   67 BS 合計246
 VS  スカウト  107
     指導者   44 VS 合計151
             BS・VS 総計397

           登録人数総合計:881名


 *第4回豊中地区キャンポリー参加者数確認(名)
  【舎 営】(  )はGS・内数
 BVS スカウト   43(8)
     指導者    30(4) BVS合計 73(12)
 CS  スカウト  181(47)
     指導者    73(12) CS 合計254(59)
              BVS・CS  総計327(71)

  【野 営】(  )はGS・内数
 BS  スカウト  168(17)
     指導者     55(4) BS 合計223(21)
 VS  スカウト    53(9)
     指導者     13(4) VS 合計 66(13)
               BS・VS   総計289(34)

   616(105)+本部要員45(6)総合計:661名
  →参加人数の把握に努め、開催地確保の参考とする。


A開催場所検討

 *現地視察結果報告
  →事前調査結果・現地調査結果の報告
  →各調査報告に基づき、候補地の比較検討を行う
  →上記報告・結果をまとめ、コミグループへ検討依頼・情報交換を行う
  →合同開催か分割開催か、総合的な見地より検討する
  →開催目的を達成できる(目的を見失わない)よう、選定に配慮する
  →長期開催可能な場所・常設施設以外の場所も含め、さらに広く情報を収集する


Bその他発議・確認事項

  →参加仮申込前後(予定)に各種委員会による「運営委員会」を立ち上げる
  →次年度地区予算・策定時(地区委員会)において、5TC準備予算枠を提案する


  次回開催
   第4回会議:平成21年4月29日(祝) 14:00〜16:00
         於)大池コミュニティプラザ




posted by 事務局次長O at 15:04| 大阪 ☀| Comment(0) | 5TC | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2009年01月20日

5TC企画委員会

5TC企画委員会を立ち上げました
今後皆さんに多くの情報を提供致しますのでよろしくお願い致します
委員長  永浦 敬三  (豊中地区副委員長)
委 員  安田 哲朗  (豊中地区委員長)
     前田 栄子  (豊中地区副委員長)
     菅沼 宏之  (豊中地区コミッショナー)
     寺町 新一  (豊中第2団団委員長)
     小塩 正人  (豊中第16団副団委員長)
書 記  高矢 恒   (豊中地区副コミッショナー)
posted by 事務局 at 22:26| 大阪 ☀| Comment(0) | 5TC | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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